Fins quan cal conservar els documents professionals?
No obstant això, atesos els terminis de garantia i exercici d’accions previstos per la Llei d’Ordenació de l’Edificació –garantia màxima de 10 anys des de la finalització; i termini per exercir accions legals de 2 anys des del descobriment del defecte– el mínim prudent per conservar tota la documentació d’un treball serien 12 anys, si bé des de l'Assessoria Jurídica del COAC aconsellem que la conservació tant del projecte com de tota la documentació generada s’allargui a 15 anys des del Certificat Final d'Obra.
En el cas d'encàrrecs no sotmesos a la LOE, en canvi, un bon referent per guardar la documentació durant un temps jurídicament raonable serien 5 anys des del final de l’any en què vam finalitzar el treball.
Pel que fa a quins documents conservar, aconsellem custodiar tota la documentació que pugui resultar rellevant si en un futur patim una reclamació de responsabilitat civil, com és el cas dels contractes amb client i col·laboradors, estudis previs o complementaris, llibre d’ordres, actes o altra documentació rellevant de direcció d’obra, certificats, etc., així com la documentació que hàgim tramitat per compte del client o que el client ens hagi lliurat per fer la nostra feina.
Per a informació més detallada, consulta el document informatiu elaborat per l'Assessoria Jurídica del COAC (cal estar col·legiat).
Date de alta en la Asesoría Fiscal de Girona
La Asesoría Fiscal de la Demarcación de Girona del Colegio de Arquitectos de Catalunya es un servicio que ofrece a los colegiados para agilizar y delegar las tareas tributarias a personal especializado dentro del sector de la arquitectura.
Este servicio es totalmente de proximidad y en contacto directo con el arquitecto. Queremos ser un apoyo ante las continuadas variaciones de la normativa tributaria que hacen que sea complicado estar al día de estas.
Por el hecho de formar parte del colectivo de arquitectos el precio del servicio es mucho más económico respecto a cualquier gestoría externa. Este servicio no tiene una cuota fija sino que se cobra por impreso realizado y trimestralmente, además por el hecho de delegarnos las tareas tributarias hay unos servicios incluidos gratuitos.
Si hace menos de tres años que está colegiados disfrutará de un 50% de descuento el primer año y de un 25% el segundo año en todas nuestras tarifas.
LOS SERVICIOS TRIBUTARIOS QUE OFRECEMOS
IVA: Modelo 303 (trimestral) / 390 (anual)
Retenciones a colaboradores y alquileres: Modelos 111-115 (trimestrales) / 190-180 (anuales)
Clientes y proveedores + 3005,06 € / año con IVA incluido: Modelo 347
Retenciones IRPF:
.- Modelo 130 (trimestral): Pagos a cuenta de renta
.- Modelo 100 (anual): Declaración de la Renta
SERVICIOS INCLUIDOS
Asesoramiento de la Actividad Profesional: dudas y consultas
Explicación de cómo llevar la contabilidad adecuadamente + plantilla de contabilidad
Realización de Predeclaracions de la Renta (cada año durante el mes de noviembre)
Tramitación de Certificados Contratista-Subcontratista
Si están interesados en darse de alta de este servicio puede hacerlo contactando con Laura Cicres, la asesora fiscal de la Demarcación de Girona del COAC.
Datos de contacto
Laura Cicres, asesora fiscal
Teléfono: T. 972 412 894. Correo electrónico: fiscal.gir@coac.net
Horario: de lunes a viernes de 09 a 13.30 horas
Dóna't d'alta a l'Assessoria Fiscal de Girona
L’Assessoria Fiscal de la Demarcació de Girona del Col·legi d’Arquitectes de Catalunya és un servei que s’ofereix als col·legiats per tal d’agilitzar i delegar les tasques tributàries a personal especialitzat dins del sector de l’arquitectura.
Aquest servei és totalment de proximitat i en contacte directe amb l’arquitecte. Volem ser un suport davant les continuades variacions de la normativa tributària que fan que sigui complicat estar al dia d’aquestes.
Pel fet de formar part del col·lectiu d’arquitectes el preu del servei és molt més econòmic respecte a qualsevol gestoria externa. Aquest servei no té una quota fixa sinó que es cobra per imprès realitzat i trimestralment, a més pel fet de delegar-nos les tasques tributàries hi ha uns serveis inclosos gratuïts.
Si fa menys de tres anys que esteu col·legiats gaudireu d’un 50% de descompte el primer any i d’un 25% el segon any en totes les nostres tarifes.
ELS SERVEIS TRIBUTARIS QUE OFERIM
Retencions a col·laboradors i lloguers: Models 111-115 (trimestrals) / 190-180 (anuals)
Clients i proveïdors + 3005,06 € / any amb IVA inclòs: Model 347
Retencions IRPF:
.- Model 130 (trimestral): Pagaments a compte de renda
.- Model 100 (anual): Declaració de la Renda
SERVEIS INCLOSOS
Assessorament de l’Activitat Professional: dubtes i consultes
Explicació de com portar la comptabilitat adequadament + plantilla de comptabilitat
Realització de Predeclaracions de la Renda (cada any durant el mes de novembre)
Tramitació de Certificats Contractista-Subcontractista
Dades de contacte
Laura Cicres, assessora fiscal
Telèfon: T. 972 412 894. Correu electrònic: fiscal.gir@coac.net
Horari: de dilluns a divendres de 09 a 13.30 hores
Cambio del sistema de firma electrónica en el portal de IIT del COAC
Después de saber que Oracle ha pospuesto la fecha de actualización de Java, el COAC ha decidido aplazar el cambio del sistema de firma en el portal de IIT, que estaba previsto para el 23 de marzo. Tan pronto como se confirmen las nuevas fechas del cambio, informaremos a los colegiados a través de la web y los canales habituales.
El próximo 23 de marzo el COAC pondrá en marcha un nuevo sistema de firma electrónica de documentos para los Informes de Idoneidad Técnica (IIT). El cambio tiene lugar después de conocer que próximamente el programa Java se actualizará con una nueva versión que ya no permitirá realizar la firma digital tal y como se hace ahora mismo. Por este motivo, el COAC ha decidido implantar un nuevo sistema que no utilice Java y que evitará las actualizaciones que los usuarios han de hacer de forma recurrente.
El proceso de implantación tendrá lugar el día 23 de marzo y durará entre 24 y 48 horas. En este intervalo de tiempo pueden producirse pequeños cortes intermitentes en el proceso de firma (pero no en el resto de funcionalidades de la aplicación). Por este motivo, si tenéis documentos pendientes de validar, os recomendamos que los firméis antes del jueves 23 de marzo o a partir del lunes 27 de marzo.
El nuevo sistema incorpora los últimos estándares de seguridad y compatibilidad y es totalmente autónomo (no depende de proveedores externos al Colegio), de manera que supondrá una clara mejora para la aplicación de los IIT.
Para cualquier consulta, estamos a vuestra disposición o bien en el teléfono de Atención al Arquitecto 93 306 78 03 o bien por correo electrónico a visat.bcn@coac.net.
