El Departament de Secretaria actualitza i té cura del registre de tots els arquitectes col·legiats a Catalunya i de totes les societats professionals. És la porta d’entrada per a consultes o comentaris que col·legiats, institucions o ciutadans plantegin al Col·legi, fent-les arribar al departament o persona adient en cada cas. Per últim, és la finestreta on els col·legiats poden sol·licitar, de forma presencial o virtual, impresos i certificacions de tot tipus.